Удостоверение решения органа управления юридического лица у нотариуса в Мариуполе: защита от оспаривания

Для любого общества с ограниченной ответственностью решения общего собрания участников или единственного учредителя — это важнейшие документы, на основании которых принимаются кадровые, финансовые и корпоративные решения. Однако даже правильно оформленный протокол может быть оспорен в суде, если кто-то из участников заявит, что не участвовал в собрании, или что решение было принято с нарушением кворума. Чтобы исключить такие риски, закон позволяет (а в некоторых случаях обязывает) удостоверять факт принятия решения и состав присутствовавших участников у нотариуса. В этом материале мы расскажем, как происходит удостоверение решения органа управления юридического лица, какие документы нужны и какие преимущества даёт нотариальная форма. Актуальную стоимость услуги вы узнаете в разделе «Цены и услуги» на нашем сайте.

Процедура начинается с того, что инициатор собрания (обычно директор или один из участников) обращается к нотариусу в Мариуполе с просьбой присутствовать при проведении собрания и удостоверить факт принятия решения. Нотариус проверяет полномочия лица, организующего собрание, изучает устав общества, чтобы убедиться в наличии кворума и компетенции собрания. В назначенное время нотариус приходит на место проведения собрания (или участники приходят в нотариальную контору). Он проверяет личности всех присутствующих участников (по паспортам), фиксирует, кто из участников присутствует, а кто отсутствует. Затем проводится собрание по повестке дня. Нотариус не участвует в обсуждении, но наблюдает за процедурой. После голосования он фиксирует результаты подсчёта голосов (обычно на основании предоставленной счетной комиссией справки). Если решение принято, нотариус выдаёт свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления и о составе присутствовавших. Если решение не принято, нотариус выдаёт справку о том, что собрание проведено, но решение не принято. В свидетельстве указываются дата, место, состав участников, повестка дня, принятые решения. Один экземпляр остаётся у нотариуса, другой выдаётся заявителю.

Для удостоверения решения органа управления потребуется следующий пакет. Основные документы: устав ООО (актуальная редакция), выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 14 дней), свидетельство о регистрации ООО (ОГРН), свидетельство ИНН/КПП, протокол (решение) о назначении руководителя (директора). Документы по собранию: список участников общества (или выписка из реестра участников), решение о проведении собрания, уведомления участникам о проведении собрания (с доказательствами направления), протокол собрания (проект) или решение единственного участника. Также могут потребоваться документы по повестке дня (например, договор купли-продажи доли, если решается вопрос о её отчуждении). Нотариус проверяет полномочия лица, проводящего собрание, удостоверяется, что процедура созыва соблюдена. Если собрание проводится в нотариальной конторе, участники должны явиться лично с паспортами. При выезде нотариуса на собрание он также проверяет личности. Нотариус не проверяет экономическую целесообразность решения, а только процедуру и наличие кворума. Он откажет, если ничтожность решения очевидна (например, решение противоречит закону).

Удостоверение решения органа управления юридического лица нотариусом — это надёжный способ защитить корпоративные решения от оспаривания и подтвердить легитимность собрания. Для бизнеса в Мариуполе, где часто возникают споры между участниками, такая процедура особенно актуальна. Обратившись к нотариусу, вы получите документ, который имеет повышенную доказательственную силу и убережёт вас от многомесячных судебных тяжб. Стоимость удостоверения (включая присутствие нотариуса на собрании) вы можете уточнить в разделе «Цены и услуги» на нашем сайте.