Заверение копий документов у нотариуса в Мариуполе: всё, что нужно знать
Нотариус Тихомиров Михаил Олегович, г. Мариуполь
Время работы:
09:00 - 17:00 пн-пт
09:00 - 14:00 сб
Выходной - вс
09:00 - 17:00 пн-пт
09:00 - 14:00 сб
Выходной - вс
ДНР, г. Мариуполь, ул. Артёма, дом 46 (кольцо у Драматического театра)
Сначала о главном
Свидетельствование верности копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта», «нотариально заверенная копия свидетельства о рождении» или «заверенная копия диплома». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа, который может быть потерян или испорчен. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа. В этом материале мы расскажем, как происходит заверение копий, какие документы нельзя копировать, когда нужна выписка вместо копии и что делать с многостраничными документами. С актуальной стоимостью заверения одной страницы вы можете ознакомиться в разделе «Цены и услуги» на нашем сайте.
Как нотариус свидетельствует верность копии документа
Процедура заверения копии проста, но имеет строгие правила. Вы приходите к нотариусу с оригиналом документа и его копией (или просто с оригиналом — нотариус сделает копию сам). Нотариус сверяет копию с оригиналом: проверяет текст, реквизиты, печати, подписи. Если копия полностью соответствует оригиналу, нотариус ставит на ней удостоверительную надпись: «Верно», указывает свою должность, фамилию, дату и заверяет своей подписью и печатью. Важно понимать: нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и не проверяет законность его содержания. Он лишь подтверждает, что копия полностью и точно воспроизводит подлинник. Поэтому если в документе есть ошибка или он поддельный, нотариус не несёт за это ответственности — он отвечает только за соответствие копии оригиналу.
Какие документы нельзя заверить у нотариуса
Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, если он сам вызывает сомнения. Например, если в тексте есть подчистки, дописки, зачёркнутые или неоговорённые исправления. Не заверяются копии документов, написанных карандашом, имеющих нечитаемый текст, стёртые печати или подписи. Также нельзя заверить копию документа, который не прошит и не пронумерован (если он состоит из нескольких листов). Кроме того, есть особые ограничения: не заверяются копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, военный билет, удостоверение личности), а также трудовая книжка и вкладыши к ней. Выписки из этих документов тоже не свидетельствуются. Причина в том, что эти документы являются едиными и не подлежат копированию в нотариальном порядке — для них есть иные процедуры (например, снятие копии сотрудником организации или заверение по месту работы). Также нотариус не заверяет копии документов, содержащих гриф «Секретно» или «Совершенно секретно».
Когда нужна выписка из документа, а не его копия
Иногда вместо полной копии документа требуется заверенная выписка из него. Например, если документ содержит несколько отдельных, не связанных между собой решений, вопросов или разделов. Выписка должна воспроизводить полный текст той части документа, которая относится к конкретному вопросу. К примеру, из протокола общего собрания участников ООО можно сделать выписку только по одному вопросу повестки дня. Нотариус засвидетельствует верность выписки только в том случае, если в оригинале документа действительно есть несколько отдельных решений. Выписка, как и копия, заверяется нотариусом и имеет ту же силу, что и оригинал в части содержащихся в ней сведений. Однако помните: выписки из паспортов, военных билетов и трудовых книжек не делаются — такие документы являются едиными, и их части не свидетельствуются.
Свидетельствование верности копий — это востребованная и необходимая услуга, которая позволяет не расставаться с оригиналами важных документов. Вы можете смело отдавать заверенные копии в школу, вуз, банк, налоговую, поликлинику, на работу — они будут иметь законную силу. Но помните о правилах: проверьте, что документ не имеет исправлений, его листы прошиты и пронумерованы, а сам документ не входит в перечень запрещённых для копирования. А сколько стоит заверение одной страницы копии в нашей конторе, вы всегда можете узнать в разделе «Цены и услуги» на нашем сайте.
Свидетельствование верности копий — это востребованная и необходимая услуга, которая позволяет не расставаться с оригиналами важных документов. Вы можете смело отдавать заверенные копии в школу, вуз, банк, налоговую, поликлинику, на работу — они будут иметь законную силу. Но помните о правилах: проверьте, что документ не имеет исправлений, его листы прошиты и пронумерованы, а сам документ не входит в перечень запрещённых для копирования. А сколько стоит заверение одной страницы копии в нашей конторе, вы всегда можете узнать в разделе «Цены и услуги» на нашем сайте.
Частые вопросы и ответы по теме
Нет, нотариус не свидетельствует верность копии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Это прямо запрещено законом. Паспорт является единым документом, и его копирование в нотариальном порядке не допускается. Если вам нужна заверенная копия паспорта для подачи куда-либо, вы можете сделать копию самостоятельно, а затем заверить её подписью и печатью организации, куда она предоставляется (например, отдела кадров). Либо вы можете принести копию и оригинал в нужную организацию, и сотрудник сам снимет копию и заверит её. Нотариус не имеет права заверять копию паспорта — это было бы нарушением закона. Поэтому если где-то требуют «нотариально заверенную копию паспорта», уточните, может быть, они имеют в виду копию, заверенную по месту требования.
Если документ состоит из нескольких листов, для заверения его копии необходимо, чтобы оригинал был прошит, пронумерован и скреплён подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ. Это требование закона. Если оригинал не прошит, нотариус предложит вам сначала прошить его (в организации, выдавшей документ, или самостоятельно с соблюдением правил). Копия многостраничного документа заверяется по листам: каждый лист копии заверяется отдельно, при этом удостоверительная надпись может быть сделана один раз на последнем листе, но с указанием общего количества пронумерованных и скреплённых листов. Нотариус также может прошнуровать и скрепить копию, если оригинал был прошит. Таким образом, целостность многостраничной копии будет обеспечена.
Да, но при соблюдении определённых условий. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом только в том случае, если верность самой копии документа была засвидетельствована нотариально или в ином установленном законом порядке. Иными словами, вы не можете просто взять обычную ксерокопию и заверить её у нотариуса. Сначала нужно, чтобы был нотариально заверен оригинал (или предыдущая копия). Нотариус сверит новую копию с уже заверенной копией, а не с оригиналом, и сделает об этом отметку в удостоверительной надписи. Этот способ используется, когда оригинал недоступен, но есть его нотариально заверенная копия. Однако лучший вариант — всегда заверять копию с оригинала документа, это самый надёжный и простой путь.
У вас есть вопрос? Заполните форму и специалист свяжется с вами в ближайшее рабочее время
После заполнения заявки с вашего свяжется сотрудник нотариальной конторы в течение 10-15 мин в рабочее время и полностью вас проконсультирует как лучше поступить в вашей ситуации.
Введите свои данные и нажмите кнопку "Получить"